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專案管理 ​

專案建立者 ​

專案是本工具中管理說明、標籤、提交規則、協作者和儲存方式的主要工作空間。

建立專案 ​

  1. 選擇「建立專案」。
  2. 填寫專案名稱、負責人、聯絡方式和專案說明。
  3. 設定開放時間和提交時間範圍。
  4. 設定檔案描述、格式限制和大小限制。
  5. 儲存後確認專案狀態正常。

設定提交規則 ​

  1. 在專案編輯頁開啟提交設定。
  2. 選擇是否允許公開提交,以及提交者是否需要登入。
  3. 需要時設定密碼或其他保護條件。
  4. 設定檔案標籤、版本規則和檔名組合。
  5. 發布前先預覽提交頁。

設計標籤與檔名 ​

  1. 建立專案長期使用的一般標籤。
  2. 將相關標籤組成標籤組,減少提交者的選擇成本。
  3. 依用途設定必填、內部、隱私和自填內容。
  4. 預覽建立者、協作者和提交者看到的檔名結果。
  5. 正式開放前用測試檔案驗證。

結果確認 ​

  • 專案列表顯示正確的狀態和基本資訊。
  • 公開提交頁與說明、限制保持一致。
  • 檔案可以依照標籤和版本規則被找到。
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