儲存與備份 ​

適用情境 ​

本工具將專案日常儲存與備份恢復分成兩項獨立能力。專案建立者可以選擇提交資料的保存位置，再依需要執行額外的備份流程。

專案儲存 ​

專案可以接入你自己的 S3 儲存桶。收集到的檔案會保存在你管理的空間中，方便依照組織的安全政策、保留週期、生命週期與成本規劃進行管理。

本工具支援主流 S3 相容服務，例如：

• AWS S3
• MinIO
• Cloudflare R2
• 阿里雲 OSS

你可以按專案選擇可用的儲存方式，並設定提交者看到的顯示名稱與使用順序。除了 S3，也可以使用外部連結，適合檔案已經位於其他系統，只需要在專案中登記、整理或分享的情境。

使用自有儲存空間的好處包括：

• 資料歸屬清楚，收集資料保存在你的空間中。
• 可以依自己的規則管理搬遷與物件生命週期。
• 可配合既有的存取控制、稽核與合規政策。
• 不被單一服務鎖定，能依專案需要調整服務供應商。

設定專案儲存 ​

1. 在專案編輯頁開啟儲存設定。
2. 選擇已設定的 S3 儲存桶，或選擇外部連結。
3. 設定提交者看到的顯示名稱與使用順序。
4. 確認專案收集流程與可用的儲存選項相符。
5. 儲存後使用小檔案測試提交、查看與下載。

備份與恢復 ​

備份是獨立於專案日常儲存的保護流程。設定專案儲存不代表已經完成備份，只有備份工作成功完成後，才會產生可用於恢復的備份記錄。

本工具支援：

• 備份全部專案，或只備份指定專案。
• 將備份保存到本機，或保存到已設定的 S3 目標。
• 恢復前確認備份時間、範圍與可能發生的衝突。
• 恢復後檢查專案、標籤、檔案與版本是否完整。

建立備份 ​

1. 開啟備份與恢復入口。
2. 選擇全部專案或指定專案。
3. 確認時間範圍、專案範圍與檔案數量。
4. 選擇本地備份或已設定的 S3 目標。
5. 等待完成並保留產生的備份檔案或記錄。

恢復備份 ​

1. 選擇可用的備份。
2. 確認建立時間、包含範圍與目標位置。
3. 先檢查可能衝突或被覆蓋的內容，再依照畫面提示開始恢復。
4. 完成後檢查專案、標籤、檔案與版本是否完整。

注意事項 ​

• 重要變更前後都建議保留備份，並定期驗證備份是否可用。
• 設定 S3 儲存桶只完成日常儲存設定，不等於已經完成備份。
• 恢復前確認目標位置沒有需要保留的同名內容或衝突版本。
• 更換儲存方式後，先用小檔案驗證，再開放給大量參與者。