协作与公开收集 ​

适用场景 ​

项目创建者可以邀请协作人共同维护项目，也可以向外部参与者发布公开收集入口。

邀请协作人 ​

1. 在项目编辑页面打开协作人设置。
2. 填写协作人的可识别信息并选择身份。
3. 按职责开启项目管理、文件管理或上传等权限。
4. 保存后等待对方处理邀请。
5. 从顶部通知入口查看接受、拒绝或重新邀请的结果。

处理协作邀请 ​

1. 打开顶部通知入口。
2. 阅读项目名称、邀请身份和权限说明。
3. 选择接受或拒绝。
4. 接受后进入项目，确认自己能够使用的操作。
5. 不再参与时，从项目协作入口选择退出。

发布公开收集入口 ​

1. 在项目设置中开启公开收集。
2. 写清楚提交说明、文件要求、标签提示和时间范围。
3. 根据项目需要选择是否要求登录、是否启用密码保护。
4. 复制公开入口，发送给参与者。
5. 用浏览器的未登录窗口完成一次测试提交。

结果确认 ​

• 协作人可以在通知入口看到邀请状态。
• 公开收集页面只展示项目允许公开的内容。
• 提交完成后，项目创建者可以在文件管理中看到新记录。

注意事项 ​

• 只授予完成工作所需的权限。
• 公开入口发布前，确认项目说明不会泄露不应公开的信息。
• 取消协作或关闭公开收集后，新的访问和提交应按项目状态停止。