项目管理 ​

适用场景 ​

项目是本工具中组织工作和资料的基本单位。项目创建者可以把说明、标签、提交规则、协作人和存储方式放在同一个工作空间中。

创建项目 ​

1. 在项目入口选择“创建项目”。
2. 填写项目名称、负责人、联系方式和项目说明。
3. 设置项目开放时间和提交时间范围。
4. 根据资料特点设置文件描述、格式限制和大小限制。
5. 保存项目，确认项目状态为可用。

配置提交规则 ​

1. 打开项目编辑页面的提交设置。
2. 选择是否允许公开提交，以及提交者是否需要登录。
3. 设置固定密码或其他保护条件时，使用清晰、易于传达的规则。
4. 设置文件标签、版本规则和文件名组合。
5. 保存后打开预览，确认提交者看到的字段顺序和提示文字。

设计标签与文件名 ​

1. 先建立项目需要长期使用的普通标签。
2. 将相关标签组成标签组，减少提交者的选择成本。
3. 为必填、内部可见、隐私和自填内容分别设置合适的用途。
4. 选择参与文件名组合的标签，并预览创建者、协作人和提交者看到的结果。
5. 保存后用一份测试资料检查标签和文件名是否符合预期。

结果确认 ​

• 项目列表中能看到项目状态和基本信息。
• 公开提交页面的说明、字段、标签和限制与项目设置一致。
• 项目文件入口能够按预期显示版本和标签。

注意事项 ​

• 项目设置会直接影响后续提交，建议在正式开放前完成一次完整预览。
• 修改标签或文件名规则前，先考虑已有文件的查找和分享习惯。
• 需要多人维护时，优先通过协作人设置分配职责，不要共用账户。