文件与版本 ​

适用场景 ​

文件管理用于查看项目资料、版本变化、标签和分享状态。普通用户可以查找和下载自己有权访问的内容，项目创建者和获授权的协作人可以维护文件信息。

查看和筛选文件 ​

1. 打开文件管理入口。
2. 使用项目名称、提交人、文件标签或版本条件缩小范围。
3. 需要时切换“仅看最新版本”或“显示我的文件”。
4. 打开文件详情，查看描述、版本、标签和存储方式。

维护文件信息 ​

1. 在文件列表中打开“编辑文件信息”。
2. 修改文件描述、标签或其他项目允许维护的元数据。
3. 保存后重新检查文件名称、版本和标签展示。

管理版本 ​

1. 提交同一资料的新版本时，沿用项目规定的标签和文件名规则。
2. 在文件列表中确认新版本已出现，并检查最新版本标记。
3. 需要整理历史版本时，先确认项目创建者的版本规则，再执行整理操作。

分享文件 ​

1. 在文件列表中打开分享与下载设置。
2. 选择公开访问、指定版本、有效期和访问保护条件。
3. 保存后复制公开入口，并用未登录窗口验证访问效果。
4. 资料不再需要公开时，关闭分享或让分享入口自然失效。

结果确认 ​

• 文件名称列只显示项目实际配置出的标签结果。
• 版本列始终可见，空版本保持为空白。
• 分享设置保存成功后，公开入口的状态与当前设置一致。

注意事项 ​

• 删除文件记录和删除文件本体是不同操作，请按实际需要选择。
• 公开分享前确认文件内容、版本和访问范围。
• 版本命名应保持稳定，避免同一项目出现多套命名习惯。